Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Mobimatic Oy
Y-tunnus 0944500-6
Kelatie 2
90620 Oulu

Henkilötietojen käsittelijä:
Jaana Hiltunen, talousjohtaja
Mobimatic Oy

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt

Jaana Hiltunen, jaana.hiltunen@mobimatic.fi, puh. +358 46 878 3361

3. Rekisteri

Asiakasrekisteri, henkilöstörekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Mobimatic Oy:n verkkosivut on tarkoitettu yhtiön tuotteiden ja palveluiden markkinointiin ja asiakkaiden ja yhtiöön töihin haluavien yhteydenottokanavaksi yhtiöön. Asiakastietoja käytetään yhtiön palveluiden tilaamiseen ja tilausten toimittamiseen, ylläpitoon, kehittämiseen, laadun varmistamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon.

Lisäksi niitä käytetään palveluiden tuottamiseen ja toimeksiantojen ja laskutuksen hoitamiseen. Rekrytointikaavakkeista kerättäviä henkilötietoja käytetään työnhakijoiden kontaktointiin rekrytointiprosessin aikana. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Tietosisältö

Asiakkaan tai rekrykandidaatin nimi, yritys, yhteystieto (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Asiakkaan itse tuottama sisältö tai lisäämä tieto

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä. Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

8. Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa sivujen ylläpitäjän usein sivuilla vierailevien kävijöiden tunnistamisen, kävijöiden kirjautumisen helpottamisen sekä
yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat
evästetoiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää
kirjallisesti rekisterinpitäjälle tai muulla rekisterinpitäjän määrittelemällä tavalla. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Tietojen tarkistaminen kerran kalenterivuodessa on veloituksetonta.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Lisätietoja: https://tietosuoja.fi/yksityishenkilot